2009年08月03日

会社訪問 メール書き方

資料請求や会社訪問のアポイントメントなど、
多くの場面で使われるようになったE-メール

といいうことは、、、
そのメールの内容も、企業の面接官によって厳しくチェックされているのは
間違いありません



これから会社訪問予定の方!

会社に会社訪問をお願いする場合は、必ず、
「 会社訪問のお願いメール 」を送りましょう


そこで、、、

-----------
“会社訪問のメール書き方”をしっかりマスターして
印象に残るメールを作成してみましょう!
-----------


●。就職活動(就活)メール 〜会社訪問メールの書き方のポイント。●

@「件名」・・・わかりやすく
A「企業名」・・・企業名は省略せず正しく
B「担当者の印象に残る工夫」・・・自己アピール
C「絵文字・顔文字」・・・使用厳禁
D「半角カタカナ・機種依存文字」・・・使用厳禁
E「署名」・・・案外忘れがちです






●。就職活動(就活)メール 〜会社訪問メールの書き方のポイント。●



--------------------------------------
From:○○大学 山田 太郎
To:株式会社 ○○○○ ○○様
--------------------------------------
Subject:【会社訪問のお願い】
--------------------------------------

株式会社 ○○○○
人事部 ○○課
採用担当 ○○○ 様


先日は、突然のお願いにも関わらず、
早々に会社資料をお送りいただき、心より御礼申し上げます。


この度は誠に恐縮ですが、貴社を訪問させて頂きたくメールをさせて頂きました。


先日お送り頂いた、会社資料を拝見させて頂きましたところ、
貴社の○○○に非常に興味を持ち、是非、会社訪問の機会を頂きたいと思っております。


ご多忙の中、大変恐縮ですが、ご検討の程、よろしくお願いいたします。



================
○○大学○○学部○○学科 4年
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
e-mail:taro_yamada@abc.ne.jp

自宅住所 〒111-1111   
○○県○○市○○町○○
○○マンション 111号
自宅電話番号 03-1111-1111
================





「会社訪問」は、自分が志望する企業を訪問して、仕事の現場や、社内の雰囲気などを見学させてもらう絶好の機会です

せっかくの会社訪問の機会、
良い意味で、印象に残るようにしたいですよね!

そのためには、最初の「 会社訪問のお願いメール 」が大変重要です!
十分チェックして、不備がないようにしてください







また企業側は、訪れた就職希望者が会社に適する人物であるか否かを判断する場であるので、会社訪問を申し込む段階からその人物についてチェックを行っています




わたしは以前、
「会社訪問」を受ける側 についていました

会社内での振舞い、受け答え、やる気、
それこそ、「会社に適する人物であるか否か」など、、、

相当なチェックが入ります。 覚悟してください!(^^);



リクルートスーツで自分は完璧! 
粗は隠せている!

などと思っていても、ガンガンチェックが入っています


怖がらせて御免なさい・・・(-_-);




でも、このくらいの覚悟で「会社訪問のお願いメール」や「会社訪問」に望めば、
うまくいくと思いますよ!

頑張って!!(*^^*)v

posted by job55hunt at 17:46| 日記 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2009年08月02日

就職活動 メール 書き方

今や、
就職活動(就活)で、ほとんどの企業が使用している「メール」

資料請求や会社訪問のアポイントメントなど、
多くの場面でE-メールが使われるようになっていますよね



といいうことは、、、
そのメールの内容も、企業の面接官によって厳しくチェックされているのは
間違いありません

電話や面接時の態度と同じくらい、メールの内容もチェックしているので、
就職活動(就活)メールにも十分気を遣うことが必要です!



しかし、
---------
「普段、かしこまった文章もほとんど書いたことがない、、、」
「メールの書き方自体が正直よく分からない、、、」
---------
という方も実は多いのではないでしょうか?





●。そこで、今回は
「就職活動(就活)メール 書き方のポイント」をまとめていきたいと思います。●


@「件名」

企業に届くメールは、あなた達のような、就職活動(就活)メールだけではありません。担当者がメールの件名を一目見ただけで、内容や用件が理解できるよう、具体的にかつ簡潔に書くように心がけましょう

例:
【資料請求のお願い】
【平成○○年度採用について】
【会社説明会への参加申し込み】
【会社説明会参加日程変更のお願い】
【採用試験応募の件】




A「企業名」

株式会社を(株)や、有限会社を(有)は普段はよく見かける光景ですが、
就職活動(就活)において厳禁です
企業名は省略せず正しく書くようにしてください



B「担当者の印象に残る工夫」

「○○大学の○○で○○を専攻しています」等、自分自身のことをしっかり伝えることも担当者に覚えてもらう有効な手段です

さらに、「在学中に○○を取得し、○○を活かすことのできる企業を中心に就職活動を行っています」等の内容を書くことにより、更に採用担当者に覚えてもらえる可能性がでてきます

誠実・丁寧に加え、自己アピールも忘れてはなりせん




C「絵文字・顔文字」

言うまでもありませんが、絵文字・顔文字は厳禁です
良い印象は持たれません



D「文字の形式」

半角カタカナ・機種依存文字は、届いたメールが正しく読めない可能性があります(文字化け)ので、使用しないようにしたほうがよいでしょう


E「署名」

文章の最後には、必ず署名を忘れずに記載しましょう

・名前・学校名(学部・学科名)

また、郵便物を送ってもらうための
・住所・日中の連絡用の電話番号・メールアドレス等



採用担当者は、1日に「数百通」のメールのやり取りすることも少なくないようです

その中で、分けのわからないタイトルのメール、そして重要そうでないタイトルのメールというのは実際開封がどんどん後回しにされてしまいます

そんな状況にある採用担当者に大切な就職活動のメールを早く見てもらうには、
タイトルのつけ方にも気を遣う必要があるのです

あなたもメールを送る際は、十分気をつけてくださいね!





●。また、、、


フリーメールを使用して就職活動(就活)をしている、又、これからしようと思っている方は、できれば自分のアドレスを取得したほうがいいと思います

フリーメールは迷惑フォルダに勝手に振り分けられていたり、削除されていたりと
色々なデメリットもあります

メールが全然返ってこないな、、、と思ったら、実はフィルターに引っかかっていた、そのため、採用選考がそこからストップしてしまった、なんてことにもなりかねません

安価なもので構いませんので、アドレスを取得することをおすすめします




●。最後に、、、

メールを送る上で大事なことは、「しっかりとチェックする」ということです

手紙と違い、メールはクリック一つですぐに送られてしまいますよね?

送ったあとで大きな文章のミスに気づいても、もう手遅れ、、、

そうならないためにも、
送信前のメールのチェックは念入りに行ってくださいね!


posted by job55hunt at 10:07| 日記 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2009年07月30日

就職 長所 短所

就職活動(就活)の中で「自己分析」は大きな課題です

中でも「長所 短所」
これは面接の中でもとても重要なポイントとなるでしょう

自分を見つめなおし
是非、就職活動(就活)に有効な「長所 短所」を発見しましょう!




長所と短所を理解するということは、
自分自身を理解していることになりますよね

就職活動(就活)時において
短所と長所を面接官が聞くのは“意味”があります

---------
●純粋にその人がどんな人かを知りたい
●その人が自分自身のことを理解(=自己理解)しているかを確認したい
---------
面接官はあなたの答えに対し、
この企業に入社した場合考えられる様々な場面を
いろいろな角度から想定をしています

面接官は何倍もウワテであることを十分肝に銘じて、
自己分析し「長所 短所」を発見していきましょう




●。長所と短所 :不利なこと、優位なこと。●

「長所と短所」では、長所はまだしも、短所は
【考えようによっては長所となりうるもの】を見つけてください

要するに、、、
不利になるようなことは【あえて言わないでください】ということですね


例えば、、、
「時間にルーズです」や、「だらしないところがあります」
こんなことは言わなくていいこと
採用側としては、ただの不安材料になってしまいます



企業だって、会社の短所を企業説明会で全部話していないですよね!

皆さんが面接を受けるときはあくまでも、
【長所の裏返しと取れる短所】を述べるようにしてください







●。長所と短所 :短所の良い終わり方。●

短所の時は、
【短所を言った後に長所につなげて終わる】のが良いですね


例えば短所にこう書いたとします
---------
「たまにうっかりしてしまうところがあります」
---------
これだけでは損して終わりです


ところが、
---------
ミスを防ぐ為に何事にも
何度も確認するようにしています
---------
このように言い換えるだけで印象は随分と異なります

同じ事を言っても結びを変えるだけで良い印象になるのですね!






●。長所と短所 :つっこまれないコツ。●

長所の書き方の「コツ」は、【具体的な内容(体験談)】で書くこと!

よく長所や短所欄で、あまりにも具体性のないこと(抽象的すぎる)を書き、
面接でつっこまれ「………。」という人、かなり多いです




最後に、、、

面接に向けての強化対策として、長所、短所の書き方を十分見直してください

そして、面接官にどう切り替えされてもかわせるような長所と短所をたたきこんでください



でも、学生らしいすがすがしさで正直に応えるのが、
内定への一番の近道といわれていますがね♪

posted by job55hunt at 15:13| 日記 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

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